Oficina virtual con el Kit Digital: trabaja mejor desde cualquier lugar
Trabajar desde donde quieras. Coordinar a tu equipo sin estar en la misma oficina. Ganar tiempo, orden y productividad sin complicaciones.
Hoy todo esto es posible gracias a la oficina virtual incluida en el Kit Digital.
Si eres autónomo o Pyme y quieres digitalizar tu forma de trabajar, esta solución te permite acceder a herramientas prácticas que mejoran tu día a día.
¿Qué es una oficina virtual subvencionada?
Definición y objetivos
La oficina virtual del Kit Digital es una solución diseñada para mejorar la comunicación interna, la gestión de tareas y el acceso compartido a la información, todo desde un entorno digital colaborativo y accesible desde cualquier dispositivo.
Gracias a esta solución, tu equipo puede trabajar en remoto de forma eficiente, mantener reuniones online, compartir documentos, asignar tareas o gestionar proyectos desde una única plataforma.
Su objetivo es claro: mejorar la organización y el trabajo en equipo sin depender de una oficina física.
Casos de uso para autónomos y pymes
Tanto si trabajas solo como si gestionas un pequeño equipo, la oficina virtual es ideal para:
-
Organizar turnos y horarios de trabajo.
-
Coordinar tareas con empleados o colaboradores externos.
-
Compartir documentos de forma segura, sin depender de WhatsApp o correos interminables.
-
Realizar reuniones internas sin desplazamientos.
Además, facilita la implantación del teletrabajo, reduce costes operativos y mejora la seguridad y el control de la información empresarial.
Servicios incluidos en la oficina virtual del Kit Digital
La solución de oficina virtual cubre varios servicios clave, fáciles de usar y adaptables a cualquier tipo de negocio.
Colaboración en la nube
Tu equipo podrá trabajar sobre documentos compartidos en tiempo real, comentar tareas y colaborar desde distintas ubicaciones.
Es posible crear espacios por proyectos o departamentos y personalizar los flujos de trabajo según las necesidades de tu empresa, todo desde una única herramienta.
Videoconferencias y chat corporativo
Incluye plataformas integradas de videollamadas y mensajería interna para comunicarte de forma rápida y eficaz.
Podrás organizar reuniones, resolver dudas o hacer seguimiento de tareas sin salir de tu entorno de trabajo.
¿El resultado? Menos interrupciones, más comunicación y mejores decisiones.
Almacenamiento y compartición de archivos
La solución incluye al menos 1 TB de almacenamiento en la nube para tu empresa. Todos tus documentos estarán organizados, accesibles desde cualquier dispositivo y con copias de seguridad.
Ideal para evitar pérdidas de información, trabajar siempre con la versión correcta y mejorar la colaboración entre equipos.
Calendarios y gestión de tareas compartidas
Una agenda común para todo el equipo: asigna tareas, programa reuniones, coordina entregas y controla plazos con total claridad.
Esto te permite evitar duplicidades, tener visibilidad del trabajo de cada persona y mejorar la eficiencia interna.
Herramientas de oficina virtual elegibles
El bono digital permite elegir entre las suites de oficina virtual más utilizadas y adaptadas a negocios de cualquier tamaño, como:
-
Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams y mucho más en un entorno colaborativo en la nube.
-
Google Workspace: Gmail corporativo, Google Docs, Calendar y Meet integrados.
-
Zoho: una solución completa para pymes que incluye correo, chat, CRM y gestión de proyectos.
Todas estas herramientas son compatibles con el Kit Digital.
Requisitos para solicitar la oficina virtual con el Kit Digital
Segmentos admitidos
La oficina virtual está disponible para varios segmentos del programa. Según el número de empleados, el importe subvencionable por usuario es:
-
Segmento III (0 a 3 empleados): hasta 2 usuarios – 250 € por usuario
-
Segmento IV (50 a 100 empleados): hasta 99 usuarios – 250 € por usuario
-
Segmento V (100 a 250 empleados): hasta 116 usuarios – 250 € por usuario
El importe máximo subvencionable puede alcanzar los 29.000 €.
Documentación necesaria
Para solicitar esta solución debes:
-
Ser autónomo o empresa con domicilio fiscal en España.
-
Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
-
No haber recibido ayudas incompatibles.
-
Realizar el test de autodiagnóstico digital del programa.
Una vez aprobado el bono, se firma el acuerdo con el agente digitalizador y se activa la solución.
