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El sector de la construcción es uno de los más dinámicos y complejos en el ámbito empresarial. La gestión de obras requiere de una planificación minuciosa, coordinación de equipos y control exhaustivo de los recursos. Para facilitar este proceso, se ha desarrollado este software de gestión de obras que permite automatizar tareas, controlar los avances y optimizar los recursos disponibles.
La gestión de obras implica manejar una gran cantidad de información y realizar multitudes de procesos. Nuestro ERP de gestión de obras brinda una solución eficiente para organizar y optimizar estos procesos.
Esta aplicación permite el registro y seguimiento de los proyectos desde su fase inicial hasta la finalización, facilitando la elaboración de presupuestos, certificaciones, control de personal, planificación de tareas, registro de compras de materiales, facturación, control de cobros y pagos, banca electrónica, utilización de maquinaria y utillaje, asignación de recursos y control de costes entre otros puntos a destacar.
Además, brinda la posibilidad de generar informes y análisis en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones y la detección de posibles desviaciones en los proyectos.
IMB OBRAS se comercializa en dos versiones.
La versión STANDARD y la versión PRO. Ambas versiones pueden utilizarse en la nube (CLOUD) o en sus equipos informáticos. El programa se utiliza bajo la denominación SaaS (por sus siglas en inglés) o software como servicio, es decir no se COMPRA, se ALQUILA por un periodo de tiempo determinado.
IMB OBRAS se comercializa en dos versiones adaptadas a las necesidades de diferentes tipos de empresas de construcción:
La introducción de costes en obras desempeña un papel crucial en la planificación y ejecución de cualquier proyecto de construcción. Este proceso permite evaluar la viabilidad económica del proyecto y garantizar que se cumplan los objetivos financieros establecidos. Además, un análisis profesional de los costes ayuda a identificar posibles desviaciones y tomar decisiones informadas durante la ejecución de la obra.
Un correcto cálculo de los costes también es fundamental para establecer un presupuesto realista y evitar sorpresas durante la realización de la obra. Al tener en cuenta todos los elementos necesarios, desde los materiales y la mano de obra hasta los gastos generales, se puede garantizar que los recursos estén adecuadamente asignados y que no se produzcan problemas financieros a lo largo del proyecto.
Control de precios de material por proveedor.
Asignación de costes a presupuestos y partidas.
Posibilidad de facturar las líneas de coste introducidas.
Imputar costes de material, mano de obra y maquinaria a una obra.
Repercutir a las obras en curso los costes generales y de administración.
Uso de múltiples listas de precios. Introducción de horas de personal: laborales, extras, festivas, etc.
En el ámbito empresarial, las facturas a clientes son un elemento esencial para llevar un control adecuado de las transacciones comerciales y garantizar la correcta gestión de los pagos por los bienes o servicios prestados. Estas facturas son documentos legales que reflejan de manera detallada los conceptos, precios y condiciones de las operaciones comerciales realizadas entre el proveedor y el cliente.
IMB OBRAS permite elaborar, distintos tipos de facturas, por una parte un tipo denominado factura de certificación, luego uno llamado factura de administración y por ultimo la factura directa.
Una factura de certificación de obra es un documento que se emite para respaldar el avance de una obra o construcción y solicitar el pago correspondiente por los servicios prestados. Esta factura es de vital importancia tanto para el contratista como para el cliente, ya que certifica que se ha completado una determinada porción de la obra y establece el compromiso de pago por parte del cliente.
La factura por administración es cuando las empresas constructoras, necesitan facturar a los clientes las horas efectuadas por sus trabajadores y que están reflejadas en partes de trabajo. Este proceso consiste en generar uno o varios albaranes para posteriormente facturar esos mismos albaranes en una factura.
La factura directa es una factura totalmente manual, es decir toda la información de la misma, el cliente, los conceptos (materiales, mano de obra, etc.) , cantidades, precios, etc., se introducen de forma libre.
En base a presupuestos, a origen o parciales.
Sistema de facturación en base a los albaranes introducidos.
Conceptos libres o predefinidos, facturas de trabajos de administración en base a los albaranes introducidos.
Gestión de cobros pendientes.
Una factura de compra a proveedor es un documento legal que el proveedor emite para registrar la venta de bienes o servicios. Esta factura debe contener información detallada, como el nombre y dirección del proveedor y del cliente, el importe total de la transacción, los impuestos aplicables y cualquier descuento o cargo adicional. Además, debe incluir una descripción clara de los bienes o servicios adquiridos, la cantidad, el precio unitario y el importe total por cada ítem.
Es fundamental tener un registro organizado de todas las transacciones comerciales para generar las facturas de compra a proveedor de manera oportuna. Esto implica mantener un seguimiento de los pedidos realizados, los pagos efectuados y los productos o servicios entregados. Mantener una base de datos actualizada de proveedores y clientes también facilitará la elaboración de las facturas.
Retención IRPF y de garantía.
Archivo documental de facturas.
Actualización de costes en obras.
Generación de facturas de compra en base a los albaranes introducidos.
Vencimientos y pagos. Emisión de cheques, pagarés y transferencias.
Revisión y aprobación de facturas.
El control del coste de personal es esencial para garantizar la estabilidad financiera y el crecimiento de una empresa. El gasto en personal incluye no solo los salarios, sino también los beneficios, los impuestos y las prestaciones sociales. Si este coste no se controla adecuadamente, puede llevar a desequilibrios financieros y afectar negativamente la rentabilidad de la empresa.
Además, el control del coste de personal permite a las empresas tener una visión clara de su estructura de costes y evaluar la eficiencia de sus operaciones. Al conocer los costes asociados a cada empleado y departamento, es posible identificar áreas donde se están gastando recursos de manera innecesaria o ineficiente y tomar medidas correctivas para optimizar la utilización de los recursos.
Cálculo de liquidaciones de personal en función de las horas introducidas y sueldos fijos.
Control de anticipos y días de baja / vacaciones.
Ajuste automático de costes de personal con el importe de las nóminas.
La gestión eficiente de maquinaria y vehículos es fundamental para cualquier empresa que cuente con estos activos en su operación diaria. El correcto manejo y control de estas herramientas resulta vital para garantizar el óptimo desempeño de las tareas, la seguridad de los trabajadores y maximizar los recursos.
La implementación de un sistema de gestión de maquinaria y vehículos ofrece numerosos beneficios para las empresas. En primer lugar, permite un mayor control sobre la flota de vehículos y la maquinaria utilizada, lo que se traduce en una mejor planificación de los recursos. La empresa puede tener un panorama claro de cuántos vehículos y maquinaria están disponibles en todo momento, lo que facilita la asignación de tareas y evita la infrautilización o el sobreuso.
Costes de amortización, consumos y reparaciones de maquinaria y vehículos.
Control de caducidad de ITV, cambios de aceite, seguros.
El archivo documental es una herramienta esencial para cualquier organización, ya sea pública o privada. Permite la gestión y conservación de documentos importantes para el funcionamiento y desarrollo de la entidad.
La digitalización de los documentos también juega un papel fundamental en la gestión del archivo documental. La digitalización permite reducir el espacio físico necesario para almacenar los documentos, facilita su consulta y garantiza su conservación a largo plazo. Sin embargo, es importante asegurar la correcta organización y respaldo de los archivos digitales para evitar problemas de accesibilidad o pérdida de información.
Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos, etc.
El análisis de costes es una parte fundamental para el éxito de cualquier proyecto de construcción. Este proceso implica el estudio detallado de los costes asociados a la ejecución de una obra, que permite tener una visión clara y precisa de los gastos involucrados.
El análisis de costes en obras implica examinar todos los aspectos económicos relacionados con el proyecto, como los materiales necesarios, la mano de obra, los equipos y maquinarias requeridos, los costes de transporte, entre otros. Al realizar un análisis detallado, se pueden identificar áreas donde se pueden reducir los costes, buscar alternativas más económicas y tomar decisiones informadas para optimizar los recursos disponibles.
Tipo de coste (material, mano de obra).
Por familias y proveedores.
Por factura.
Comparativos presupuesto, certificación y coste real.
El enlace contable es un procedimiento que permite generar unos archivos con la información generada en el día a día a nivel de facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos, para luego ser importados en una aplicación contable. Eso simplifica mucho todo el proceso de conciliación y contabilización.
Además la versión PRO incluye:
Permite realizar cierres periódicos de las obras para analizar costes, producción y certificación.
Permite enviar partidas del presupuesto a diferentes proveedores para que las coticen. Realizar comparativas de las diferentes cotizaciones y asignarlas a los precios de coste del presupuesto.
Permite calcular y gestionar los costes indirectos de un presupuesto.
Una vez aceptado un presupuesto permite gestionar todas las variaciones que éste sufre durante el proceso de ejecución. Incluye una medición de ejecución y diversos comparativos entre presupuesto inicial, ejecución y certificación.
Permite imprimir cheques o pagarés y generar ficheros en formato SEPA para el pago de facturas a proveedores y el envió de nominas de personal.
Permite gestionar el uso de herramientas y utillaje en obras y generar costes en función de la utilización de las mismas.
Permite importar partes de horas de trabajo y material desde archivos Excel. Conecta directamente con la APP de partes para integrar y generar de forma automática los albaranes tanto de materiales como de mano de obra.
(Se vende por separado)
El módulo IMB PERSONAL dispone de una completa gestión que abarca los datos personales de cada trabajador, contractuales, filiación, carnets, gestión de PRL, titulaciones, otras formaciones, control de otras habilidades que pueda tener el trabajador, incluye además una completa gestión documental de cada trabajador, lo cual permite tener digitalizados todos los documentos de la plantilla de la empresa.
Desde la pestaña de control PRL, el usuario puede introducir información variada relacionada con EPI, diversos cursos de formación, etc. En otro apartado, IMB PERSONAL, permite buscar toda la información introducida en esta página y en otras, mediante un sistema de búsqueda basado en fechas, permitiendo obtener una información real y fehaciente.
Desde IMB PERSONAL, es posible definir el calendario laboral de cada trabajador de la empresa con sus correspondientes días de vacaciones, solicitudes de vacaciones, días libres, formaciones, etc. Desde la configuración del calendario es posible definir todo tipo de días o tipos de festivos bien, sean nacionales, autonómicos, provinciales, etc. Otra particularidad de IMB PERSONAL es la opción de duplicar un calendario una vez creado el calendario tipo, esta opción resulta de mucha utilidad cuando la plantilla de la empresa es numerosa, evita tener que crear manualmente los calendarios de todos los miembros del personal.
En este apartado el usuario de IMB PERSONAL puede introducir los datos de filiación de cada trabajador.
Apartado que permite introducir distintos tipos de carnets, así como sus correspondientes fechas de caducidad / renovación.
Con la compra del programa se incluye de forma gratuita la importación de datos procedentes de otros programas con las siguientes limitaciones y restricciones.
Solamente se importaran tablas maestras tales como pueden ser clientes, proveedores, familias, artículos, obras, materiales, etc.
No se importaran albaranes de compra o de venta, facturas de clientes, facturas de proveedores, cobros, pagos, presupuestos, certificaciones, partes de trabajo, estadísticas, etc. Solamente se admitirá información en formato XLS, cualquier otro formato presentado por el cliente, no podrá ser importado.
La gestión de proyectos en el sector de la construcción es una tarea compleja que requiere una organización eficiente de los recursos, planificación precisa y un control exhaustivo de todas las actividades administrativas y operativas. En respuesta a estas necesidades, IMB OBRAS se presenta como un software de gestión de obras completo, diseñado para optimizar cada etapa de los proyectos de construcción, desde la planificación inicial hasta la entrega final.
Con IMB OBRAS, las empresas de construcción pueden automatizar y agilizar tareas clave como la elaboración de presupuestos, el control de costes, la gestión de personal y maquinaria, y la facturación de los proyectos. Este programa es la solución ideal para constructoras que buscan maximizar la eficiencia y reducir los errores en la gestión diaria.
El software para constructoras IMB OBRAS está diseñado específicamente para empresas que necesitan una solución integral para gestionar proyectos de construcción de forma sencilla y eficaz. Esta herramienta se destaca por su capacidad para:
Elegir un programa para empresas de construcción como IMB OBRAS proporciona múltiples ventajas competitivas:
En el competitivo sector de la construcción, contar con un software de gestión de obras eficiente es esencial para mantenerse al día con las demandas del mercado y garantizar la calidad en la ejecución de proyectos. IMB OBRAS se destaca no solo por su versatilidad, sino también por su enfoque en mejorar la productividad y controlar los costes operativos.
Este software para constructoras está diseñado para integrarse sin problemas en el flujo de trabajo de cualquier empresa de construcción, ya sea que utilicen la versión STANDARD o PRO, y puede ser implementado en modalidad SaaS (software como servicio), lo que ofrece flexibilidad en la contratación y uso del programa.