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Dosier Informativo

Descripción ampliada del programa

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Todos nuestros planes de precios

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IMB OBRAS VERSIÓN ESTANDAR

Certificaciones y presupuestos
Control de costes
Facturas certificaciones, administración, directas
Registro de facturas, cartera de efectos
Cálculo de liquidaciones, anticipos, bajas, vacaciones
Amortización, consumos, reparaciones
Control electrónico de todos los documentos
Informes de costes de obras
A3Con, Sage, Contasol, Conta3
Aplicación móvil para dispositivos android

Elaboración de presupuestos y certificaciones

  • Precios

    Ajuste automático de precios de coste y venta.

  • Presupuestos

    Introducción de presupuestos por capítulos y partidas

  • Formato BC3 (FIEBDC)

    Importar y exportar presupuestos y certificaciones en formato BC3.  Importar bases de precios no paramétricas en formato BC3.

  • Descompuestos

    Descomposición (escandallo) de partidas.

  • Subcontratas

    Solicitud de ofertas a subcontratas y proveedores.

  • Planing

    Seguimiento de la ejecución del proyecto

  • Pedidos

    Solicitud de pedidos a proveedores.

  • Certificación

    A origen y parciales, porcentual del presupuesto por capítulos o partidas.

  • Navegación

    Visión y movimiento global dentro del presupuesto.

  • Arrastrar y soltar

    Técnica que permite copiar y pegar partidas de forma visual.

  • Formatos de impresión

    Puede definir múltiples formatos de impresión de presupuesto, certificación

  • Bases de precios

    Puede trabajar con multitudes bases de precios

Introducción de costes

Costes
  • Introducción de costes

    Imputar costes de material, mano de obra y maquinaria a una obra.

  • Trabajos a administración

    Posibilidad de facturar las líneas de coste introducidas

  • Costes

    Asignación de costes a presupuestos y partidas

  • Materiales y proveedores

    Control de precios de material por proveedor

  • Listas de precios, personal

    Uso de múltiples listas de precios. Introducción de horas de personal: laborales, extras, festivas, etc.

  • Costes indirectos

    Repercutir a las obras en curso los costes generales y de administración

Facturación

Certificación, administración y directa
  • Facturas certificaciones

    En base a presupuestos, a origen o parciales.

  • Facturas administración

    Sistema de facturación en base a los albaranes introducidos

  • Facturas directas

    Conceptos libres o predefinidos, facturas de trabajos de administración en base a los albaranes introducidos.

  • Cartera

    Gestión de cobros pendientes

Facturas de compras y pagos

Facturas de proveedores
  • Facturas de compras

    Generación de facturas de compra en base a los albaranes introducidos

  • Costes

    Actualización de costes en obras

  • IRPF

    Retención IRPF y de garantía.

  • Archivo de documentos

    Archivo documental de facturas

  • Gestión de cartera

    Vencimientos y pagos. Emisión de cheques, pagarés y transferencias

  • Seguimiento

    Revisión y aprobación de facturas

Liquidación de personal

Liquidaciones, anticipos, coste personal
  • Liquidaciones

    Cálculo de liquidaciones de personal en función de las horas introducidas y sueldos fijos

  • Anticipos y vacaciones

    Control de anticipos y días de baja / vacaciones

  • Coste del personal

    Ajuste automático de costes de personal con el importe de las nóminas

Gestión de maquinaria y vehiculos

Costes de amortización, consumos y reparaciones de maquinaria y vehículos
  • Amortización y consumos

    Costes de amortización, consumos y reparaciones de maquinaria y vehículos

  • ITV, Seguros

    Control de caducidad de ITV, cambios de aceite, seguros

Archivo documental

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.
  • Base de datos documental

    Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto.
    Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

Analisis de costes

Control de costes
  • Coste de obra

    Tipo de coste (material, mano de obra)

  • Coste de obra

    Por familias y proveedores

  • Coste de obra

    Por factura

  • Coste de obra

    Comparativos presupuesto, certificación y coste real

Enlace contable

Enlace automático de facturas de venta, compra, cobros y pagos con las principales aplicaciones de contabilidad del mercado.

  • SAGE 50 (CONTAPLUS)

  • A3 CON

  • CONTA 3

  • CONTASOL

Imb Obras Pro

Además la versión PRO incluye:

  • Solicitud ofertas a proveedores

    Permite enviar partidas del presupuesto a diferentes proveedores para que las coticen.  Realizar comparativas de las diferentes cotizaciones y asignarlas a los precios de coste del presupuesto.

  • Costes indirectos

    Permite calcular y gestionar los costes indirectos de un presupuesto

  • Ejecución de presupuestos

    Una vez aceptado un presupuesto permite gestionar todas las variaciones que éste sufre durante el proceso de ejecución. Incluye una medición de ejecución y diversos comparativos entre presupuesto inicial, ejecución y certificación

  • Cierres mensuales de presupuestos

    Permite realizar cierres periódicos de las obras para analizar costes, producción y certificación

  • Emisión de cheques, pagarés y transferencias sepa

    Permite imprimir cheques o pagarés y generar ficheros en formato SEPA  para el pago de facturas a proveedores

  • Herramientas y utillaje

    Permite gestionar el uso de herramientas y utillaje en las obras y generar costes en función de los mismos

  • Importación de partes de operario

    Permite importar partes de horas de trabajo y material desde archivos Excel. Está previsto que este mismo módulo permita interaccionar automáticamente con bases de datos MySQL

Imb Personal. Módulo adicional de RR.HH (Se vende por separado)

  • Gestión de personal

    El módulo IMB PERSONAL dispone de una completa gestión que abarca los datos personales de cada trabajador, contractuales, filiación, carnets, gestión de PRL, titulaciones, otras formaciones, control de otras habilidades que pueda tener el trabajador, incluye además una completa gestión documental de cada trabajador, lo cual permite tener digitalizados todos los documentos de la plantilla de la empresa.

  • Filiación

    En este apartado el usuario de IMB PERSONAL puede introducir los datos de filiación de cada trabajador.

  • Carnets

    Apartado que permite introducir distintos tipos de carnets, así como sus correspondientes fechas de caducidad / renovación.

  • Control PRL

    Desde la pestaña de control PRL, el usuario puede introducir información variada relacionada con EPI, diversos cursos de formación, etc.
    En otro apartado, IMB PERSONAL, permite buscar toda la información introducida en esta página y en otras, mediante un sistema de búsqueda basado en fechas, permitiendo obtener una información real y fehaciente.

  • Archivo documental

    El sistema de gestión documental integrado le permite registrar, consultar, integrar toda la documentación relacionada con el personal, como, por ejemplo: fotos, contratos, titulaciones, permisos, etc.

  • Calendario laboral y vacaciones

    Desde IMB PERSONAL, es posible definir el calendario laboral de cada trabajador de la empresa con sus correspondientes días de vacaciones, solicitudes de vacaciones, días libres, formaciones, etc.

    Desde la configuración del calendario es posible definir todo tipo de días o tipos de festivos bien, sean nacionales, autonómicos, provinciales, etc.
    Otra particularidad de IMB PERSONAL es la opción de duplicar un calendario una vez creado el calendario tipo, esta opción resulta de mucha utilidad cuando la plantilla de la empresa es numerosa, evita tener que crear manualmente los calendarios de todos los miembros del personal.

Adicionalmente se puede adquirir una app para Smartphone y Tablet que permite introducir los partes de trabajo

IMPORTACIÓN DE DATOS

Con la compra del programa, tanto en su modalidad de suscripción como de licencia perpetua se incluye de forma gratuita la importación de datos procedentes de otros programas con las siguientes limitaciones y restricciones.
Solamente se importaran tablas maestras tales como pueden ser clientes, proveedores, familias, artículos, obras, materiales, etc.
No se importaran albaranes de compra o  de venta, facturas de clientes, facturas de proveedores, cobros, pagos, presupuestos, certificaciones, partes de trabajo, estadísticas, etc. Solamente se admitirá información en formato XLS, cualquier otro formato presentado por el cliente, no podrá ser importado.

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