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IMB PERSONAL. MODULO DE RR.HH.

El módulo IMB PERSONAL dispone de una completa gestión que abarca los datos personales de cada trabajador, contractuales, filiación, carnets, gestión de PRL, titulaciones, otras formaciones, control de otras habilidades que pueda tener el trabajador, incluye además  una completa gestión documental de cada trabajador, permitiendo tener la digitalización de todos los documentos de la plantilla de la empresa.

Desde IMB PERSONAL se puede gestionar además el calendario laboral de cada trabajador, se pueden definir vacaciones, cursos de formación,  bajas, ausencias injustificadas, solicitar días libres, vacaciones, etc., nada escapa a IMB PERSONAL.

Otro punto fuerte de IMB PERSONAL es un sistema de alertas y búsquedas que permite al usuario realizar consultas en base a multitudes de fechas, por ejemplo, caducidad de un carnet de conducir, un DNI/NIE, un EPI, una formación, una próxima revisión médica, etc.

Otra característica destacable de IMB PERSONAL es la posibilidad de mandar toda la documentación de un trabajador por correo electrónico.

IMB PERSONAL permite imprimir documentos personalizadas en formato WORD de cada trabajador tales como por ejemplo, un documento de utilización de maquinaria, carta de vacaciones, entrega de EPI, entrega de teléfono, uniformidad, cualquier tipo de documento.

Existen otras tablas o ficheros auxiliares que permiten dar de alta convenios, categorías profesionales, tipos de estudios, habilidades del trabajador, motivos de baja, tipos de contratos, tipos de documentos (gestión archivo documental trabajador).

Gestión de personal

El módulo IMB PERSONAL dispone de una completa gestión que abarca los datos personales de cada trabajador, contractuales, filiación, carnets, gestión de PRL, titulaciones, otras formaciones, control de otras habilidades que pueda tener el trabajador, incluye además una completa gestión documental de cada trabajador, lo cual permite tener digitalizados todos los documentos de la plantilla de la empresa.

Filiación

Certificación, administración y directa

En este apartado el usuario de IMB PERSONAL puede introducir los datos de filiación de cada trabajador.

Carnets

Facturas de proveedores

Apartado que permite introducir distintos tipos de carnets, así como sus correspondientes fechas de caducidad / renovación.

Control PRL

Liquidaciones, anticipos, coste personal

Desde la pestaña de control PRL, el usuario puede introducir información variada relacionada con EPI, diversos cursos de formación, etc.
En otro apartado, IMB PERSONAL, permite buscar toda la información introducida en esta página y en otras, mediante un sistema de búsqueda basado en fechas, permitiendo obtener una información real y fehaciente.

Siguiendo con el detalle de la ficha del trabajador, tenemos distintos apartados donde introducir las titulaciones, las distintas formaciones realizadas por los trabajadores así como otras habilidades que pueda tener cada trabajador.

Archivo documental

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

El sistema de gestión documental integrado le permite registrar, consultar, integrar toda la documentación relacionada con el personal, como, por ejemplo: fotos, contratos, titulaciones, permisos, etc.

Calendario laboral y control de vacaciones

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

Desde IMB PERSONAL, es posible definir el calendario laboral de cada trabajador de la empresa con sus correspondientes días de vacaciones, solicitudes de vacaciones, días libres, formaciones, etc.

Desde la configuración del calendario es posible definir todo tipo de días o tipos de festivos bien, sean nacionales, autonómicos, provinciales, etc.
Otra particularidad de IMB PERSONAL es la opción de duplicar un calendario una vez creado el calendario tipo, esta opción resulta de mucha utilidad cuando la plantilla de la empresa es numerosa, evita tener que crear manualmente los calendarios de todos los miembros del personal.

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

Pueden definirse hasta nueve tipos diferentes de días en el calendario, cada tipo, puede visualizarse utilizando un color determinado así como un tipo de elemento gráfico, lo cual resulta muy practico visualmente  a la hora de visualizar el calendario laboral de cada trabajador.

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

En todo momento IMB PERSONAL visualiza los registros de cada trabajador destacando la información de los días libres, vacaciones pendientes, por disfrutar, formación, etc.

Otra opción interesante es la posibilidad de añadir anotaciones al calendario de cada trabajador, cada anotación se compone de una observación así como del tiempo para la realización la tarea indicada, por ejemplo, un visita al médico, un desplazamiento, etc.

Búsquedas y filtros

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

Interesante opción que permite al usuario de IMB PERSONAL llevar a cabo todo tipo de búsquedas y filtros sobre el fichero de personal mediante fechas e intervalos de días, pudiendo de esta manera obtener información al momento de cada miembro de la plantilla.

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Informes

Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.
Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto. Planos, facturas, contratos, permisos,  etc.

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