DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN: IMB OBRAS

Categoría: GESTIÓN DE PROCESOS

Presupuesto y certificaciones

Máxima eficacia, rapidez, sencillez en la confección de presupuestos y certificaciones.

Precios.
Ajuste automático de precios de coste/venta.
Presupuestos.
Introducción de presupuestos por capítulos y partidas.
Formato BC3 (FIEBDC).
Importar/Exportar presupuestos en BC3.
Importar bases de precios no paramétricas en BC3
Descompuestos.
Descomposición de partidas. (Escandallo)
Subcontratas.
Ofertas a subcontratistas y proveedores.
Planinifación.
Seguimiento de la ejecucción del proyecto.
Pedidos.
Solicitudes de pedidos a proveedores.
Certificación.
A origen y parciales, porcentual del presupuesto por capítulo o partidas.
Navegación.
Visión, movimiento global dentro del presupuesto.
Arrastrar y soltar
Técnica que permite copiar y pegar partidas de forma visual.
Formatos de impresión.
Pueden definirse múltiples formatos de presupuesto, certificación.
Bases de precios.
Puede trabajar con distintas bases de precios.

Introducción de costes

Impute los costes de material, mano de obra y maquinaria a una obra.

Introducción de costes.
Imputar costes de material, mano de obra y maquinaria a una obra.
Trabajos a administración.
Posibilidad de facturar las líneas de costes introducidas.
Costes.
Asignación de costes a presupuestos y partidas.
Matreriales y proveedores.
Control de precios de materiales por proveedores.
Listas de precios, personal.
Uso de múltiples listas de precios, introducción de hotas personal: laborales, extras, festivos, etc.
Costes indirectos.
Repercutir a las obras en curso los costes generales y de administración.

Facturación

Distintos tipos de facturas, certificaciones, directas, administración, etc.

Facturas de certificación.
En base a presupuestos, a origen o parciales.
Facturas por administración.
Sistema de facturación en base a introducción de albaranes.
Facturas directas.
Conceptos libres o predefinidos, facturas de trabajos de administración en base a albaranes introducidos.
Cartera.
Gestión de cobros pendientes.

Compras y pagos a proveedores

Registro de facturas, gestión de vencimientos, retenciones, emisión de cheques, etc.

Facturas de compras.
Generación de facturas de compra en base a los albaranes introducidos.
Costes.
Actualización de costes en obras.
IRPF.
Retención de IRPF y de garantía.
Archivo de documentos.
Registro de documental de facturas.
Cartera.
Contro de vencimientos y pagos. Emisión de cheques, pagarés y transferencias SEPA.
Seguimiento y conformidad.
Revisión y aprobación de facturas y pagos a proveedores.

Liquidación de personal

Cálculo de liquidaciones, control de anticipos, bajas, vacaciones, etc.

Liquidaciones.
Cálculo de liquidaciones de personal en función de las horas introducidas y sueldos fijos.
Anticipos y vacaciones.
Control de anticipos, días de baja, vacaciones.
Coste de personal.
Ajuste automático de costes de personal con el importe de las nóminas.

Maquinaria y vehículos

Costes de amortización, consumos, reparaciones de maquinaria y vehículos.

Amortización y consumos.
Costes de amortización, consumos, reparaciones de maquinaria y vehículos.
ITV, Seguros.
Control de caducidad de ITV, cambios de aceite, seguros, etc.

Módulo de RR.HH

Dispone de una completa gestión que abarca los siguientes aparatados.

Datos personales de cada trabajador.
Datos contractuales.
Filiación.
Carnets.
Gestión de PRL.
Titulaciones.
Otras formaciones.
Control de otras habilidades.
Gestión documental de cada trabajador, permitiendo tener la digitalización de todos los documentos de la plantilla de la empresa.

Con este módulo se puede gestionar además el calendario laboral de cada trabajador, se pueden definir vacaciones, cursos de formación, bajas, ausencias injustificadas, solicitar días libres, vacaciones, etc., nada se escapa.
Otro punto fuerte es un sistema de alertas y búsquedas que permite al usuario realizar consultas en base a multitudes de fechas, por ejemplo, caducidad de un carnet de conducir, un DNI/NIE, un EPI, una formación, una próxima revisión médica, etc.
Otra característica destacable es la posibilidad de mandar toda la documentación de un trabajador por correo electrónico.
Permite imprimir documentos personalizadas en formato WORD de cada trabajador tales como por ejemplo, un documento de utilización de maquinaria, carta de vacaciones, entrega de EPI, entrega de teléfono, uniformidad, cualquier tipo de documento.

Archivo documental

Archivo electrónico de todos los documentos.

Base de datos documental.
Archivo de todos los documentos relacionados con un proyecto, planos, factyuras, contratos, permisos, etc.

Análisis de costes

Distintos tipos de informes de costes de obras.

Coste de obra.
Tipo de coste, material, mano de obra.
Por familias y proveedores.
Por factura.
Comparativos presupuestos, certificación y coste real.

Enlace contable

Varios módulos que enlazan con distintas aplicaciones contables.

SAGE 50 (Contaplus).
A3CON.
CONTA3.
CONTASOL.

Aplicación móvil

App de partes de trabajo, albaranes de clientes. Dispositivos Android.

Operarios.
Materiales.
Conceptos.
Elaboración de partes de trabajo.
Firma del parte.
Sincronización entre dispositivo móvil y aplicación de gestión.

Formación

Aprenda y domine por completo Imb Obras para ponerlo a su servicio y al de su empresa.

Webminar.
Con un profesor en directo que se conectará por videoconferencia a unas fechas y horarios planificados y que podrá resolver todas sus dudas.

Atención al usuario

Soporte técnico.

Conexión remota.
Asistencia telefónica.
Correo electrónico.

Instalación

La aplicación puede instalarse en sus ordenadores (local) o en la nube.

Local.
Dependiendo de las necesidades de la empresa, pueden instalarse un número concreto de licencias del programa.
Nube.
En una instalación de la aplicación en la nube, dependiendo del numero de usuarios que vayan a utilizar el software se dimensiona un servidor con determinadas características tales como sistema operativo, capacidad de almacenamiento del disco duro del servidor, memoria RAM, procesadores, etc.

Porcentajes de ejecución asociadas a las fases

Primera: 70 %
Segunda: 30 %

Importe máximo de la ayuda

0 < 3 empleados: 2.000€
3 < 9 empleados: 4.000€
10 < 50 empleados:6.000€

¿Qué cuesta?

Disponemos de soluciones de control de procesos desde 500 € (Iva no incluido)

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