1234

IMB FACTURAE

Programa de facturación para autónomos, profesiones liberales.
Gestión de clientes, proveedores, conceptos, presupuestos, albaranes, facturas, gestión de cobros y pagos, domiciliaciones bancarias, adaptado al sistema Veri*Factu.

Adaptado a Veri*Factu y Facturae

DOSIER INFORMATIVO

Descripción ampliada

Video Presentación

Presentación del programa.

IMB FACTURAE

Software de gestión para autonomos y profesiones liberales

Tu facturación, más fácil que nunca

Nuestro programa de facturación está diseñado especialmente para trabajadores autónomos, profesionales y pequeñas empresas de cualquier sector: desde la construcción hasta la educación, desde servicios de salud hasta consultores, diseñadores o abogados.

Todo lo que necesitas, en una sola herramienta

Con nuestra solución, podrás gestionar tu facturación de forma rápida, segura y totalmente adaptada a tus necesidades diarias:

  • Emisión de facturas profesionales, con tu logo, impuestos personalizados y diseño claro.

  • Presupuestos y albaranes convertibles en factura con un solo clic.

  • Control de cobros y pagos, con alertas automáticas.

  • Historial completo de clientes para un seguimiento eficaz.

Diseñado para hacerte la vida más fácil

Sabemos que no tienes tiempo que perder con complicaciones técnicas. Por eso, nuestro programa es:

  • Intuitivo y fácil de usar, sin necesidad de formación previa.

  • Rápido de configurar, con plantillas listas para facturar desde el primer día.

  • Adaptable a tu actividad, ya seas arquitecto, fisioterapeuta, fontanero o traductor.

Tranquilidad para ti y para tu negocio

Tus datos están protegidos, tus facturas cumplen con los requisitos legales y tú puedes centrarte en lo que realmente importa: tu trabajo y tus clientes.

Accesible desde cualquier dispositivo, estés donde estés.

Cumplimiento con la normativa vigente, incluyendo el sistema Veri*Factu.

CARACTERISTICAS PRINCIPALES.

Ficheros
Clientes, proveedores, conceptos, servicios, formas de pagos, cuentas contables, notas, parámetros, etc.

Más información

Presupuestos
Confección, edición, copia, impresión de presupuestos a clientes, convertir en factura, etc.

Más información

Albaranes
Confección, edición, copia, impresión de albaranes de clientes, convertir en factura, etc.

Más información

Facturas
Clientes, registro de compras y gastos de proveedores, periódica (automática), sistema veri*factu, etc.

Más información

Cobros y pagos
Remesa bancaria a clientes, cobros y pagos pendientes, históricos  de cobros y pagos, impresión de recibos, etc.

Más información

Gestión de ficheros

  • Clientes

    Todos tus clientes bien organizados (¡por fin!)
    Llevar el control de tus clientes no tiene por qué ser un caos entre agendas, notas sueltas o chats perdidos. Con nuestro programa de facturación, tienes una opción de gestión de clientes sencilla, clara y muy práctica.

  • Proveedores

    Tus proveedores bien controlados, sin complicarte.
    ¿Tienes facturas de proveedores por un lado, tickets por otro y no sabes cuánto llevas gastado este mes? Con nuestra función de gestión de proveedores, puedes tener todo bien ordenado y bajo control, sin marearte con hojas de cálculo ni correos perdidos.

  • Conceptos - Servicios

    Ten tus conceptos y servicios listos para facturar (sin escribir lo mismo mil veces)
    ¿Facturas siempre los mismos servicios o productos? Entonces esta opción te va a encantar. Con la gestión de conceptos, puedes guardar todo lo que vendes o haces y tenerlo listo para usar cuando vayas a crear una factura o presupuesto.

  • Familias de conceptos - servicios

    Agrupa tus servicios por familias y gana en orden (¡y tiempo!)
    ¿Tienes muchos servicios o productos distintos y cada vez te cuesta más encontrarlos al facturar? Tranquilo, no eres el único. Por eso nuestro programa incluye una opción de gestión de familias de conceptos, para que puedas tenerlo todo bien organizado y a mano.

  • Grupos de gastos

    Organiza tus gastos por grupos y no pierdas de vista en qué se va el dinero
    ¿Tienes un montón de gastos y al final del mes no sabes en qué se te fue todo? Con la opción de gestión de grupos de gastos, puedes clasificar tus facturas y tickets por categorías, y así ver más claro cómo se mueve tu dinero.

  • Notas

    Apunta lo que quieras, donde quieras
    ¿Te pasa que a veces necesitas añadir a presupuestos y  facturas notas u observaciones tales como garantías, formas de pago, plazo, responsabilidad, desistimiento, Con nuestra opción de notas y observaciones, eso se acabó.

  • Formas de pago

    Cobra como quieras (y como prefieran tus clientes)
    Cada cliente es un mundo: unos te pagan por transferencia, otros en efectivo, y algunos hasta te preguntan si aceptas Bizum. Con nuestra opción de formas de pago, puedes tenerlo todo bien organizado y adaptarte sin complicaciones.

  • Cuentas contables

    ¿Cuentas contables? Tranquilo, que no es tan fiero el león
    Sabemos que cuando oyes “cuentas contables” te puede sonar a algo muy técnico (y un poco aburrido, la verdad). Pero no te preocupes, con nuestro programa todo está simplificado para que puedas llevar tus ingresos y gastos bien clasificados… sin necesidad de ser contable.

  • Cuentas bancarias

    Tus cuentas bancarias, bien controladas (sin líos ni confusiones)
    ¿Tienes varias cuentas y ya no sabes cuál usaste para cobrar o pagar cada cosa? Con nuestra opción de gestión de cuentas bancarias, podrás tener todo bien organizado y saber en todo momento por dónde entra y sale tu dinero.

  • Series de facturas

    Series de facturas: pon orden sin hacer malabares
    ¿Tienes diferentes tipos de clientes, actividades o negocios y quieres separar bien las facturas? Con nuestra opción de series de facturas, puedes organizar tu facturación como mejor te venga, sin enredos ni números repetidos.

  • Plantillas de e-mail

    Plantillas de email: envía tus facturas como un pro (sin escribir lo mismo una y otra vez)
    ¿Cada vez que mandas una factura tienes que pensar qué poner en el correo? ¿Copiar, pegar, saludar, despedirte…? Con nuestra opción de plantillas de email, eso se acabó. Ahora puedes enviar tus facturas, presupuestos o albaranes con mensajes ya listos y bien presentados.

  • Configuración empresa

    Configura tu empresa a tu manera (y olvídate del papeleo)
    Antes de empezar a facturar como un campeón, hay que dejar tu empresa bien configurada. Pero no te preocupes, que con nuestro programa lo haces una vez y en pocos minutos, y después ya puedes centrarte en lo que de verdad importa: tu trabajo.

  • Usuarios

    ¿Trabajas con más gente? Dale acceso… pero solo a lo que tú quieras
    Aunque seas autónomo, puede que no estés solo en el barco: tu asesor, tu pareja, alguien que te ayuda con la administración… Con nuestra opción de gestión de usuarios y permisos, puedes dar acceso a otras personas sin que tengan que ver todo (porque no todo el mundo necesita ver tus números, ¿verdad?).

  • Empresas

    ¿Tienes más de una actividad o empresa? Llévalas todas desde un solo sitio
    Si eres de los que no para quieto y tienes más de un negocio, actividad o marca comercial, no te preocupes: con nuestra opción de gestión de empresas puedes llevarlo todo desde la misma cuenta, sin líos, sin mezclas raras y con todo bien organizado.

  • Parametros contables

    Parámetros contables: lo técnico, pero sin enredos
    Sabemos que la palabra “contable” puede dar un poco de respeto (o pereza). Pero tranquilo, con nuestra opción de parámetros contables tienes todo lo necesario para que enlazar IMB FACTUARE con los programas de contabilidad más conocidos del mercado (SAGE, A3, CONTASOL, CONTA3, etc.)  sea una tarea muy sencilla.

Presupuestos

Presupuestos fáciles, sin complicarte la vida

¿Cansado de hacer presupuestos a mano o en hojas de cálculo interminables? Con nuestro programa, preparar y enviar un presupuesto es tan sencillo como rellenar un formulario. En pocos clics, tienes un documento claro, profesional y listo para impresionar a tus clientes.

Crea, edita y convierte en factura… ¡al instante!

Con nuestra herramienta de presupuestos puedes:

  • Crear presupuestos en segundos, con tus datos, tu logo y el desglose completo.

  • Editar sobre la marcha si el cliente pide cambios.

  • Convertir el presupuesto en factura con un solo clic cuando te digan “adelante”.

Comparte sin enredos

¿Lo quieres enviar por email, descargar en PDF o compartir por WhatsApp? Hecho. Todo sin salir del programa. Además, puedes llevar un control de los presupuestos aceptados, pendientes o rechazados para tener todo bien claro.

Profesionalismo que se nota

Un presupuesto bien hecho transmite seriedad y confianza. Y si además lo haces en menos de un minuto, te ahorras tiempo y ganas puntos con tu cliente.

Albaranes

Albaranes al día, sin dolores de cabeza

Sabemos que llevar el control de entregas, servicios realizados o materiales entregados puede volverse un caos si no lo tienes bien organizado. Por eso, nuestro programa te permite gestionar albaranes de forma rápida, clara y sin complicarte la vida.

Crea albaranes en segundos

¿Has hecho una entrega, terminado un servicio o enviado material? En unos pocos clics puedes:

  • Generar un albarán con todos los detalles (cliente, fecha, productos o servicios).

  • Guardarlo, imprimirlo o enviarlo directamente por email o WhatsApp.

¿Y luego qué? ¡Lo conviertes en factura!

Una vez que el cliente acepta el trabajo o la entrega, puedes convertir ese albarán en una factura sin tener que volver a escribir nada. Así de fácil.

Todo en orden, sin perder nada

Con la gestión de albaranes:

  • Sabes siempre qué has entregado, a quién y cuándo.

  • Evitas confusiones con facturas pendientes o servicios no cobrados.

  • Tienes un historial completo por cliente, por fecha o por trabajo.

Ideal para profesiones que entregan o hacen servicios

Ya seas electricista, diseñador, técnico, fisioterapeuta, arquitecto o cualquier profesional que necesita dejar constancia de lo que ha hecho, esta herramienta te va a encantar.

Facturas a clientes

Facturas sin líos, como tiene que ser

¿Facturar te resulta una tarea pesada, aburrida o confusa? Tranquilo, no eres el único. Por eso hemos creado un programa que te permite hacer tus facturas de forma rápida, clara y sin dolores de cabeza.

Factura en minutos, cobra sin demoras

Con nuestra herramienta puedes:

  • Crear facturas con todos los datos: cliente, productos o servicios, impuestos, descuentos y más.

  • Personalizarlas con tu logo y un diseño profesional.

  • Guardarlas, enviarlas por email o WhatsApp, y llevar un seguimiento de lo que te deben.

¿Tienes clientes habituales? ¡Mucho mejor!

Puedes duplicar facturas anteriores, generar facturas recurrentes o tener plantillas listas para no escribir todo desde cero cada vez. Así ganas tiempo y evitas errores.

Todo controlado, todo en regla

Con nuestro sistema ves de un vistazo:

  • Facturas emitidas, pendientes o cobradas.

  • Fechas clave para hacer seguimiento.

  • Informes y estadísticas que te ayudan a tomar mejores decisiones.

Y lo mejor: cumples con todos los requisitos legales (incluido el nuevo sistema Veri*Factu), sin tener que ser experto en fiscalidad.

Ideal para ti si eres…

Autónomo, freelance o profesional liberal: diseñador, coach, psicólogo, fontanero, programador, asesor, traductor… Si cobras por tu trabajo, este programa es para ti.
Haz que facturar deje de ser una carga y conviértelo en algo rápido, sencillo y bajo control. Tú trabajas, el programa se encarga del resto.

Facturas de proveedores

Controla tus gastos sin perder ni un ticket

¿Llevas las facturas de proveedores en carpetas, correos, o fotos en el móvil que nunca revisas? No pasa nada, todos hemos estado ahí. Por eso en nuestro programa de facturación hemos incluido una herramienta súper práctica para gestionar todos tus gastos y facturas de proveedores sin complicaciones.

Guarda tus gastos en un solo sitio

Con nuestro sistema puedes:

Registrar rápidamente cualquier gasto: desde una factura de materiales hasta una suscripción online.

Subir facturas en PDF.

Asignar el gasto a un proveedor, categoría o proyecto.

Adiós a las cuentas desordenadas

  • Saber cuánto gastas y en qué.
  • Ver qué proveedores te facturan más.
  • Tenerlo todo listo para tu declaración trimestral o para tu asesor.

Más claridad, menos sustos

Nuestro programa te muestra claramente:

El total de gastos del mes.

Comparativas con meses anteriores.

Un resumen que puedes exportar o enviar directamente a quien lleva tu contabilidad.

Veri*Factu

¿Qué es Veri*Factu?

Veri*Factu es un sistema que permite la emisión de facturas electrónicas verificables, garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Este sistema facilita la transmisión automática de registros a la AEAT, mejorando así el control y la transparencia fiscal

¿Como funciona?

Los sistemas Veri*Factu generan registros de facturación que incluyen elementos de seguridad como firmas electrónicas y códigos hash encadenados, asegurando que las facturas no puedan ser modificadas sin dejar rastro. Estos registros se envían automáticamente a la AEAT en el momento de su creación, permitiendo una verificación inmediata por parte de la administración tributaria.

¿A quién afecta?

La implementación de Veri*Factu será obligatoria para:

Empresas y profesionales que emitan facturas.
Productores y comercializadores de sistemas informáticos de facturación.

La obligación se aplicará de manera progresiva:
Desde el 1 de enero de 2026 para sociedades.
Desde el 1 de julio de 2026 para autónomos.

Requisitos

Garantizar la integridad y trazabilidad de los registros de facturación.
Incorporar medidas de seguridad como firmas electrónicas y códigos hash encadenados.
Permitir la remisión automática de los registros a la AEAT.
Incluir un código QR en las facturas que facilite su verificación por parte del receptor.

Ventajas del sistema Veri*Factu

La adopción de Veri*Factu proporciona:
Mayor transparencia y control fiscal.
Reducción del fraude fiscal.
Simplificación en la gestión y conservación de registros de facturación.
Mejora en la relación con la AEAT al facilitar la verificación de las facturas.

Cobros y pagos

Controla lo que cobras y lo que pagas (¡sin volverte loco!)

Sabemos lo fácil que es perder el hilo: un cliente que aún no te ha pagado, una factura de proveedor que quedó en el limbo… Pero con nuestra opción de gestión de cobros y pagos, tendrás todo claro, al día, y sin tener que hacer malabares con Excel o papeles sueltos.

¿Te deben algo? Lo sabrás al instante

Con esta herramienta puedes:

Ver qué facturas están cobradas, pendientes o vencidas.

Marcar cobros parciales o totales según cómo te paguen.

Filtrar por cliente, fechas o estado… ¡y no se te escapa ni un euro!

¿Y lo que tú tienes que pagar? También bajo control

Gestiona fácilmente las facturas de tus proveedores:

  • Marca las que ya has pagado y las que tienes pendientes.

  • Organiza vencimientos para no pasarte de fecha (ni de presupuesto).

  • Lleva el control sin necesidad de ser contable.

Todo bien claro, para ti y tu asesor

Tendrás un resumen general de lo que entra y sale, lo que falta por cobrar y lo que te queda por pagar. Ideal para que no te lleves sorpresas… ni tú, ni tu gestor.  Trabaja tranquilo, sabiendo dónde está tu dinero. 
Tanto si eres terapeuta, diseñador, técnico, consultor o cualquier otro profesional por cuenta propia.

 

(C) 2024 Imb Vista Software
// Contenido de tu pop up ×